2020年的開始,全球就遭遇了歷史性的冠狀病毒Covid-19的席卷。
2020年3月15日美國CDC正式建議取消在美國舉行的婚禮,為期8周。
2020年3月23日英國政府宣布進(jìn)入“封鎖”狀態(tài),該國立即禁止所有社交聚會,包括未來三周的婚禮。
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對于我們從業(yè)的目的地婚禮沖擊是巨大的,各國封鎖,控制甚至禁止國際航班入境。
對于我們的新人對婚禮的計(jì)劃沖擊也是巨大的,各個(gè)地區(qū)不明朗的疫情情況導(dǎo)致婚禮進(jìn)行受阻。
作為目的地婚禮統(tǒng)籌機(jī)構(gòu),我們是保證婚禮新人婚禮圓滿順利舉行的,在遇到這樣的全球性突發(fā)公共事件的時(shí)候,我們更要為新人擔(dān)起足夠的責(zé)任來讓新人安心!
截止到今天,我們陸陸續(xù)續(xù)處理完新人的婚禮延期安排后,我們也在思考,在這樣的情況下,我們應(yīng)該怎樣做或者建議新人怎么做?
我們總結(jié)了以下問題:
一、向婚禮策劃人問什么?
如果我們決定推遲婚禮,我們有什么選擇?
您會根據(jù)我們的決定與我們的其他供應(yīng)商進(jìn)行協(xié)調(diào)嗎?
如果我們需要重新安排時(shí)間,在接下來的幾個(gè)月中您有什么空余時(shí)間?
推遲或取消活動對金錢有何影響?
我的婚禮距離我們還有幾個(gè)月了。我們還應(yīng)該制定應(yīng)變計(jì)劃嗎?
二、向婚禮場地問什么?
推遲或取消我們的婚禮需要支付哪些費(fèi)用?
您有什么日期可以重新安排?
如果我們將婚禮重新安排到一個(gè)新的季節(jié),那么在現(xiàn)場舉行儀式和接待地點(diǎn)方面,我們有什么選擇可以應(yīng)對各種天氣情況?
如果場地暫時(shí)關(guān)閉,最好的聯(lián)系方式是什么?
為了回應(yīng)COVID-19,場地會做些不同的事情嗎?
三、向攝影師問什么?
您的改期/取消政策是什么?
重新安排有哪些費(fèi)用?
如果我們重新安排婚禮時(shí)間,您有什么空余時(shí)間?
我們可以將押金用于新的結(jié)婚日期嗎?
針對于我們的目的地婚禮拍攝計(jì)劃,您仍然會去嗎?
四、向餐飲商問什么?
取消或推遲我們的婚禮有任何費(fèi)用嗎?
如果我們推遲活動,您有什么空余時(shí)間?
您會改變擺放食物的方式嗎?
如果我們的原始訪客人數(shù)由于COVID-19而減少,我們可以根據(jù)新的訪客人數(shù)付款還是要向我們收取原始金額?
如果我們重新安排行程,是否需要完全更改我們的婚禮菜單?
這是我們總結(jié)了一些給新人參考的問題,不過由我們服務(wù)的婚禮新人,這些問題基本上是完全由我們協(xié)助完成了,我們也很欣慰能夠在這個(gè)特殊時(shí)期為新人做這些事情。
另外,我們也通過國外的婚禮行業(yè)看到了以后可能會更加注意的一點(diǎn),就是婚禮保險(xiǎn)。
這一點(diǎn)我們愛塔羅也會更加的提醒以后的每一對新人。
根據(jù)英國婚禮策劃師聯(lián)盟創(chuàng)始人Bernadette Chapman的說法:
一些保險(xiǎn)公司承擔(dān)取消或推遲您的婚禮的費(fèi)用,但是其他人則說這取決于婚禮的日期,而有些人甚至暗示取消決定完全不予承保。英國律師協(xié)會消費(fèi)者法律專家Gary Rycroft解釋說:“雖然政府禁止婚禮,但已向訂婚公司或供應(yīng)商支付訂金或全額取消日期的夫婦應(yīng)予退還,”“未與特定日期鏈接的婚紗之類的商品將被區(qū)別對待,并且不予退款?!?,在做出任何重大決定之前,您應(yīng)立即與您的婚慶保險(xiǎn)提供商聯(lián)系,以明確了解保單所涵蓋的內(nèi)容。
紐約市Jove Meyer Events的創(chuàng)始人Meyer說:
如果您有保險(xiǎn),您的第一個(gè)電話應(yīng)該是去保險(xiǎn)公司,以研究保單涵蓋的內(nèi)容及其對供應(yīng)商關(guān)系的意義。邁耶說:“所有夫婦在與供應(yīng)商聯(lián)系之前都應(yīng)檢查并了解其內(nèi)容?!?“不幸的是,它不能完全涵蓋冠狀病毒,但可以彌補(bǔ)廠商的成本差異?!?就是說,如果您沒有保險(xiǎn),“邁爾建議,“所有夫妻都應(yīng)該有保險(xiǎn)”。
這次疫情以后我們也會提醒新人關(guān)注突發(fā)情況的婚禮保險(xiǎn)。
在決定延期婚禮之后,我們希望新人能夠盡快的做這些事情:
一、正式通知客人
當(dāng)然,現(xiàn)在就冠狀病毒而言,您的情況可能取決于疫情的控制程度。我們建議:“如果您要將婚禮推遲到2021年,那么我們會建議通過電子信息的形式告知我們的客人我們因?yàn)檫@次疫情,從大家安全的考慮上調(diào)整了婚禮日期?!?nbsp;
二、重新思考細(xì)節(jié)
盡管您的婚禮不一定必須與季節(jié)協(xié)調(diào),但重要的是要問自己是否要讓這個(gè)新的慶?;顒涌雌饋硪粯樱?yàn)閺幕ǘ涞絹喡椴荚俚绞澄锏募?xì)節(jié)都可能隨季節(jié)而變化。您是否要適應(yīng)即將到來的季節(jié)性? 冬季婚禮和春季婚禮的外觀可能會大不相同。除非花錢買,否則冬天就不會得到春天的花朵……一切都會受到影響,因此,一切就緒后重新考慮所有的小細(xì)節(jié)很重要。
三、感謝每一位人
在災(zāi)難面前,人人都是懼怕的,但是我們懷著一個(gè)美好的心態(tài)去迎接疫情后的美好,在這期間為您付出工作的每一位人都要值得被記住。